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新功能上线 | 加盟费、管理费到期自动提醒!

时间:2022-11-01 来源: 本站 作者: 原创

加盟商在选择与一个品牌加盟合作时,往往需要交纳一些费用,包括加盟费、保证金,以及市场调查费、培训费、专利设备费、广告宣传费、促销费、装修费等其它费用。

但很多连锁加盟品牌总部在收取这些费用时,大多采用的是线下收取,一般由督导人工催收,再到财务核账,既繁琐又低效!

慧运营费用单管理功能将改变总部离线的收费业务模式,将加盟收费业务在线化、数字化!加盟商可在慧运营上统一进行支付各项费用,总部财务统一审核和对账。

1.费用单在线收款,提升总部收费效率

以往连锁总部在收取加盟管理费用时,需要督导天天看Excel表,查询费用到期的门店有哪些然后挨个打电话通知,通过微信发送收款账号、加盟商支付后,督导找到账务核实、确认收款后督导在Excel表上再拉一列费用收款日期,等待下一轮催收。


现在连锁总部使用慧运营下发费用单,设置截止日期。若费用单已到达截止日期时,费用未支付,APP自动发送通知提醒门店缴费。加盟商在慧运营APP点击缴费,即可跳转网商银行小程序支付;总部与加盟商直接点对点,不用再层层沟通;总部通过慧运营在线收费0费率,更高效!

2.财务在线审核,加盟商支付信息同步

工程部需要向财务核实加盟商装修款、设备款的到账情况后,才能发货;工程部验收完门店装修,需跟财务确认验收没问题后退还加盟商装修保证金;线下通过各种渠道打款需要在群里发打款凭证……

为避免以往在多个平台支付和审批导致总部财务核算对账太过麻烦的情况,慧运营费用单在线直接收款、数据实时同步、无需反复核实校对是否到账;而且收费金额也是总部直接设置的,无需额外进行校对。筹建、督导和财务都能知悉门店已完成打款的动作和金额,直接推进后续筹建工作。

3.费用自动统计,支持报表导出

慧运营后台会记载每笔支付款数额及状态,查询所有的提现、收款流水记录,还可按操作时间、查询结果导出所有收费数据。


慧运营费用单功能适用更多客户收款场景,统一收款通道,提高财务收款效率,有效保障连锁品牌特许经营费用的及时、全面收取,进而保障加盟体系的正常经营和发展。


建立SOP,做员工培训,落实巡检,看似是连锁门店经营中关系不太紧密的三大板块,其实却是一环扣一环的门店经营基本功。


慧运营连锁门店运营管理系统,致力打造“制定科学的SOP—训练与考核—巡检与辅导—分析与改善—优化SOP“运营管理的闭环路径;是品牌总部、督导、加 盟商、店长、店员运营协同平台,帮助门店提升持续盈利能力,实现品牌健康发展。



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