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连锁门店高效协同,500G容量免费送!慧云盘来了

时间:2023-03-30 来源: 本站 作者: 原创

在连锁门店日常的运营管理中,难免会遇到手忙脚乱的时刻:

  • 收发文件:总部收发资料比较分散,通过建立各个加盟商或门店的微信群发送分享文件和收集资料……经常需要重复确认,担心资料遗漏;
  • 查找文件:总部找门店发的图片,门店找督导发的政策,还要一个个在聊天记录里翻找,急用的时候总是找不到;群文件和分享链接还会经常显示过期;
  • 加盟商会议:花大量时间沟通协作,还是出现信息不同步、门店一问三不知,流程不规范等情况。

难道连锁餐饮人就没有自己专属的云盘吗?

为满足连锁品牌文件存储、文件共享和数据统一管理的需要,慧运营正式推出为连锁运营人量身定制的慧云盘,既能安全存储文件,又能不限速传输,还能做到权限分离;助力品牌升连锁总部的文件数据资源利用能力与流转效率,助推连锁总部和门店高效协同!

权限分明,统一管理

随着连锁门店数量不断增加,连锁运营组织层级增多,运营岗位人员数量也越来越庞大。最让人头疼的就是权限管理,权限没有设置好,很容易造成总部数据资源管理混乱,造成文件被泄露、私用。

慧云盘支持连锁总部资料和数据按企业自身运营组织分层级管理,设置各部门、各分公司、各区域、各门店专用的云盘分区,确保每个员工都只能看到所属权限内的文件。


比如总部在慧云盘建立一个湖南区域门店查看的价格物料表,设置该区域管理者及所有店员可查看,那么所有湖南区域管理人员及门店店员均可查阅或下载该文件,其他区域人员无法查看。这样,企业资料和数据由总部统一分层管理更安全。

资源共享,方便查找

在连锁总部,员工经常需要去找各个部门的特定的人要一些资料;有时候各个部门之间使用同一个文件时还会存在版本不一的情况,例如培训课件、政策文件、门店SOP等

现在通过慧云盘,总部可建立团队专用文件夹和专用的SOP、海报物料、门店规范等,还可统一在云盘更新文件内容。更新后总部无需层层下发,加盟商和店员只要登录慧运营,进入慧云盘就可以直接使用和查看最新文件。

现在总部通过云盘下载资料更方便,员工还能通过关键词来搜索想要查找的的文件资料,比如对于门店新业务开通,各门店上传的营业执照都会自动存放在统一的云盘文件夹里,可快速下载,无需各门店一一查找收集,省心又省时。

运营协同,快速分享

连锁门店的运营一般会涉及门店招商部、拓展部、工程筹建部、线上运营部、门店训练部、加盟/直营门店管理部、市场部等多个部门,这些部门的员工都需要和加盟商及门店进行沟通协作,文件协同需求大。

慧云盘文件支持多人编辑、外链+二维码转发分享、内外文件安全传输;各门店信息实时同步更新,跨地区、跨门店的协同办公,降低沟通成本。


连锁总部还能通过慧云盘收集门店信息资料和顾客调查问卷等;即使不小心误删了文件也没关系,回收站将为你保留文件14天,并支持还原和删除操作。





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